Secrétaire
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre structure un(e) assistant(e) administrative sur la Penne sur Huveaune en CDI. Missions principales : 1. Accueil physique et téléphonique : -Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications. -Accueillir et orienter les livreurs. 2. Tâches administratives : -Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique). -Classer et archiver les documents administratifs. -Réaliser des travaux de pointage de factures, de mise en forme de documents et de gestion de bases de données. -Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon approvisionnement. -Assurer les réservations de billets de trains, avions, nuits d'hôtel, etc. 3. Coordination interne : -Assurer la liaison entre les déférents services. -Préparer les salles de réunion et organiser les rendez-vous (agenda partagé). -Aider à la préparation des événements internes ou externes (accueil, logistique, coordination). 4. Gestion de l'image de l'entreprise : -Veiller à la tenue impeccable de l'espace d'accueil. Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook,[...]
